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国际货运操作详细流程以及常用英语

2018-02-06 14:53:53 184

国际货运操作流程

一、接受货主询价
1、海运询价

①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;

②主要船公司船期信息;

③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)

2、陆运询价:(人民币费用)

顶瓜刮彩票官网 ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;

②各港区装箱价格;

③报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

顶瓜刮彩票官网 4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose普通箱;CBM cubic metre立方米;MT metric ton公吨;HC high cubic高箱)

5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装。
三、订舱
1、缮制委托书(十联单):制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 
四、做箱
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
顶瓜刮彩票官网 1、了解常出口货物报关所需资料

①需商检;

②需配额;

③需许可证;

④需产地证;

⑤需提供商标授权、商标品名;

⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)

⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。

3、显示报关单所在货物的中文品名,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据,确保配载上船。

6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 
六、提单确认和修改
1、问明顾客提单的发放形式:

①电放:需顾客提供正本电放保函(留底),后出具公司保函到船公司电放。
顶瓜刮彩票官网 ②预借(如可行):需顾客提供正本预借保函(留底),后出具公司保函到船公司预借。

③倒签(如可行): 需顾客提供正本倒签保函(留底),后出具公司保函到船公司倒签。

*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L。

④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。

⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。

2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。

七、签单
顶瓜刮彩票官网 1、查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHT PREPAID)

②到付(FREIGHT COLLECT)

2、陆运费

①订舱

顶瓜刮彩票官网 ②报关(包括返关之前己经报关的费用)

③做箱(内装/门到门)

④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改。

九、提单、发票发放(提单样本)
1、货主自来取件的,需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证。

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;

②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;

③提单正本复印件两张;

④装箱单(Container Load Plan)复印件;

⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单(Packing list)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章);

②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章)正本、正确的报关单。

机场报关常用英语
一 入关

    麻烦请给我你的护照。 May I see your passport, please?

    这是我的护照。 Here is my passport / Here it is。

    旅行的目的为何? What's the purpose of your visit? (移民)(观光)(公务)。 (Immigrant)(Sightseeing)(Business).

    随身携带多少现金? How much money do you have with you?

    大约10,000元。 I have 10,000 dollars。

顶瓜刮彩票官网     祝你玩得愉快。 Good。 Have a nice day。

    谢谢。 Thank you。

顶瓜刮彩票官网     二 行李

顶瓜刮彩票官网     我在何处可取得行李? Where can I get my baggage?

    我找不到我的行李。 I can't find my baggage.

    这是我的行李票。 Here is my claim tag.

    是否可麻烦紧急查询? Could you please check it urgently?

    你总共遗失了几件行李? How many pieces of baggage have you lost?

    请描述你的行李。 Can you describe your baggage?

    它是一个中型的灰色绅耐特皮箱。 It is a medium-sized Samsonite, and it's gray.

    它是一个上面系有我名牌的大型皮制黑蓝色行李箱。 It is a large leather suitcase with my name tag。 It's dark blue。

    它是一个茶色小旅行袋。 It's a small bag。 It's light brown。

    我们正在调查,请稍等一下。 Please wait for a moment while we are investigating。

    我们可能遗失了几件行李,所以必须填份行李遗失报告。 We may have lost some baggage so we'd like to make a lost baggage report。

    请和我到办公室。 Would you come with me to the office? 多快可找到? How soon will I find out?

    一旦找到行李,请立即送到我停留的饭店。 Please deliver the baggage to my hotel as soon as you've located it.

    若是今天无法找到行李,你可如何帮助и? How can you help me if you can't find my baggage today?

    我想要购买过夜所需的用品。 I'd like to purchase what I need for the night.

    三 海关申报

    请出示护照和申报单。 Your passport and declaration card, please.

    是否有任何东西需要申报? Do you have anything to declare?

    没有。 No, I don't。

    请打开这个袋子。 Please open this bag。

顶瓜刮彩票官网     这些东西是做何用? What are these?

    这些是我私人使用的东西。 These are for my personal use.

    这些是给朋友的礼物。 These are gifts for my friends。

    这是我要带去台湾的当地纪念品。 This is a souvenir that I'm taking to Toronto。

    你有携带任何酒类或香烟吗? Do you have any liquor or cigarettes?

    是的,我带了两瓶酒。 Yes, I have two bottles of whisky.

    这个相机是我私人使用的。 The camera is for my personal use.

    你必须为这项物品缴付税金。 You'll have to pay duty on this.

    你还有其他行李吗? Do you have any other baggage? 好了!

    请将这张申报卡交给出口处的官员。 O。K。 Please give this declaration card to that officer at the exit。

    四 机位预约、确认篇

    联合航空,您好。 Hello. This is United Airlines.

    请说您的大名与班机号码? What's your name and flight number?

    行程是那一天?6月10日。 When is it? June 10th.

    我找不到您的大名。真的? I can't find your name。 Really?

    我仍然无法在订位名单中找到您的名字。 I still can't find your name on the reservation list. 一个经济舱座位,对吗? One economy class seat, is that right?

    谢谢。你们何时开始办理登机? Thanks a lot. What time do you start check-in?

    你必须在至少1小时前办理登机。 You must check-in at least one hour before。

顶瓜刮彩票官网     抱歉,这班飞机已客满。 Sorry, this flight is full。

    下一班飞往多伦多的班机何时起飞? When will the next flight to Toronto leave?

    太好了。请告诉我班机号码与起飞时间? That will be fine. What's the flight number and departure time? 我想要再确认班机。 I'd like to reconfirm my flight.

    我的名字是杰瑞凡"03班机。 My name is Wesley Cheng, and the flight number is UA 003 for Toronto.

    我想要确认班机时间没有改变。 I'd like to make sure of the time it leaves.

    请再告诉我一次您的大名? May I have your name again?

    别担心,这班班机仍有空位提供新的订位者。 Anyway, we have seats for new bookings on this flight. No problem.

    没问题,您已完成订位。 Now you have been booked。

    起飞前2小时。 Two hours before departure time. (飞机客满时) 那么,请帮我重新订位。 Then, please give me a new reservation.

    若是我在此等候,有机位的机率有多大? What is the possibility of my getting a seat if I wait?

    后天,星期五。 The day after tomorrow, Friday. 费用多少? What is the fare?

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